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Informations pour les organismes promoteurs

Accueillir des volontaires internationaux en Allemagne

Les organismes promoteurs accueillent les volontaires internationaux weltwärts en Allemagne et les soutiennent en coopération avec les organismes partenaires dans les pays d'envoi dans toutes les phases du service. Cette page propose un aperçu des principales étapes sur la façon dont les organismes allemands peuvent accueillir et accompagner les volontaires pendant leur service.

Les volontaires se tiennent en cercle et tendent leurs poings vers l'avant. Leurs mains forment ainsi un cercle au milieu.
L'accompagnement pédagogique est une composante importante du service des volontaires.

Les plus importantes étapes en concertation avec Engagement Global et le BAFzA

Avant l'arrivée des volontaires

Neuf à six mois avant l'arrivée des volontaires : faire une demande de reconnaissance d'un nouveau poste d'affectation ou convenir d'une coopération avec des postes d’affectation reconnus du BFD.

Jusqu'au 30 septembre de l'année en cours : effectuer une demande de subventions, c'est-à-dire soumettre la demande de financement fédéral dûment remplie à Engagement Global.

Quatre mois avant l'arrivée des volontaires : préparatifs pour les volontaires sélectionnés

  • Soumission de l'accord avec le BFD et de l'accord complémentaire (par la poste) ainsi que de la liste de noms (par mail) à Engagement Global.
  • Demande de visa et souscription d'une couverture d'assurance pour les volontaires.

Contracter des assurances : des informations complémentaires pour les questions à ce sujet sont proposées plus bas sur la page.

Après l'arrivée des volontaires

Au plus tard deux semaines après l'arrivée :

  • Soumission de l'accord avec le BFD entièrement signé et des accords complémentaires par mail à Engagement Global, ainsi que, le cas échéant, de la modification de la durée de service.
  • Feedback avec le BFD : envoyer la notification d'entrée en service au BAFzA (unité 203)

E-mail: referat-203@bafza.bund.de

En permanence : communiquer les modifications de l'accord de cofinancement ou les changements concernant les volontaires.

Après le départ des volontaires

Assurances obligatoires

Assurer une couverture d'assurance suffisante pour leurs volontaires représente une tâche importante des organismes promoteurs.

Il faut obligatoirement souscrire une

  • assurance sécurité sociale légale,
  • assurance accident légale auprès d'une organisation professionnelle,
  • assurance responsabilité civile entreprise et
  • assurance responsabilité civile et accident privée

Bureau de coordination weltwärts d'Engagement Global

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