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Informations pour les organismes promoteurs
Les organismes promoteurs accueillent les volontaires internationaux weltwärts en Allemagne et les soutiennent en coopération avec les organismes partenaires dans les pays d'envoi dans toutes les phases du service. Cette page propose un aperçu des principales étapes sur la façon dont les organismes allemands peuvent accueillir et accompagner les volontaires pendant leur service.
Les plus importantes étapes en concertation avec Engagement Global et le BAFzA
Avant l'arrivée des volontaires
Neuf à six mois avant l'arrivée des volontaires : faire une demande de reconnaissance d'un nouveau poste d'affectation ou convenir d'une coopération avec des postes d’affectation reconnus du BFD.
Jusqu'au 30 septembre de l'année en cours : effectuer une demande de subventions, c'est-à-dire soumettre la demande de financement fédéral dûment remplie à Engagement Global.
Au printemps de chaque année : Conclusion de contrat et début de la période d'éligibilité.
Quatre mois avant l'arrivée des volontaires : préparatifs pour les volontaires sélectionnés
- Préparation et soumission de l'accord avec le BFD (par la poste) au BAFzA en quatre exemplaires.
- Soumission de l'accord complémentaire (par la poste) en double exemplaire ainsi que de la liste de noms (par mail) à Engagement Global dès que l’accord avec le BFD a été signé.
- Demande de visa et souscription d'une couverture d'assurance pour les volontaires.
Contracter des assurances : des informations complémentaires pour les questions à ce sujet sont proposées plus bas sur la page.
Après l'arrivée des volontaires
Au plus tard deux semaines après l'arrivée :
- Soumission de l'accord avec le BFD entièrement signé et des accords complémentaires par mail à Engagement Global, ainsi que, le cas échéant, de la modification de la durée de service.
- Envoi de la notification d'entrée en service au BAFzA (unité 203)
E-mail: referat-203@bafza.bund.de
En permanence : communiquer les modifications de l'accord de cofinancement ou les changements concernant les volontaires.
Après le départ des volontaires
Immédiatement après la fin du service : établissement du certificat de service par l'organisme d'accueil ou le poste d’affectation pour envoi au BAFzA (unité 203)
Jusqu'au 30 avril de l'année suivante : soumission du justificatif intermédiaire à Engagement Global
Six mois après la fin de la mesure : soumission du justificatif de l'utilisation des fonds à Engagement Global
Assurances obligatoires
Assurer une couverture d'assurance suffisante pour leurs volontaires représente une tâche importante des organismes promoteurs.
Il faut obligatoirement souscrire une
- assurance sécurité sociale légale (cela comprend l'assurance-maladie, l'assurance-dépendance, l'assurance-retraite, l'assurance-accident légale et l'assurance-chômage),
- assurance responsabilité civile et accident privée
- assurance responsabilité civile entreprise
