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Información para las organizaciones ejecutoras

Acoger voluntarios y voluntarias internacionales en Alemania

Las organizaciones ejecutoras acogen en Alemania a los voluntarios y voluntarias internacionales de weltwärts y los apoyan durante cada fase del servicio en colaboración con las organizaciones copartes de los países de envío. Esta página ofrece un resumen de los principales pasos para las organizaciones alemanas a la hora de acoger a los voluntarios y voluntarias y acompañarlos durante su servicio.

Se muestra a un grupo de voluntarios y voluntarias de pie en un círculo con los brazos estirados hacia adelante y los puños cerrados. De este modo, sus manos forman un círculo en el centro.
Para los voluntarios y voluntarias, el acompañamiento pedagógico es un elemento importante de su servicio.

Principales pasos de la coordinación con Engagement Global y la Oficina Federal de Familia y Asuntos de la Sociedad Civil (BAFzA)

Antes de la llegada de los voluntarios y voluntarias

De nueve a seis meses antes de la llegada de los voluntarios y voluntarias: Solicitar el reconocimiento del nuevo proyecto de inserción o bien formalizar la cooperación con proyectos de inserción del Servicio Federal de Voluntariado (BFD) reconocidos.

Hasta el 30 de septiembre de cada año: Solicitar los fondos de financiamiento, es decir, entregar a Engagement Global la solicitud de fondos federales cumplimentada.

Cuatro meses antes de la llegada de los voluntarios y voluntarias: Preparativos para los voluntarios y voluntarias seleccionados

  • Entregar a Engagement Global el acuerdo del BFD y el acuerdo complementario (por vía postal), así como el listado de nombres (por correo electrónico).
  • Solicitar la visa y contratar la cobertura de seguros de los voluntarios y voluntarias.

Contratar seguros: Al final de la página se ofrece más información al respecto.

Tras la llegada de los voluntarios y voluntarias

En un plazo máximo de dos semanas tras la llegada:

  • Entregar por correo electrónico a Engagement Global el acuerdo del BFD y el acuerdo complementario debidamente firmados; y cuando proceda también la modificación de la duración del servicio.
  • etroalimentación al BFD: enviar a la Oficina Federal de Familia y Asuntos de la Sociedad Civil (BAFzA, unidad 203) la notificación del inicio del servicio.

Contacto:: referat-203@bafza.bund.de

Durante todo el servicio: Comunicar cambios relativos al contrato de cofinanciamiento o relativos a los voluntarios y voluntarias.

Tras la salida al extranjero de los voluntarios y voluntarias

Inmediatamente tras la finalización del servicio: Expedición del certificado sobre la duración del servicio por parte de la organización de acogida o del proyecto de inserción para su presentación a la BAFzA (Departamento 203).

Contacto:: referat-203@bafza.bund.de

Hasta el 30 de abril del año siguiente: Entregar a Engagement Global la declaración intermedia.

Seis meses después de la finalización de la medida: Entregar a Engagement Global el comprobante de utilización de fondos.

Seguros obligatorios

Una tarea importante de las organizaciones ejecutoras es la de garantizar una cobertura de seguros suficiente para sus voluntarios y voluntarias.

Seguros que deberán contratarse obligatoriamente:

  • Seguridad social obligatoria
  • Seguro de accidentes obligatorio en una mutua de accidentes de trabajo
  • Seguro empresarial de responsabilidad civil
  • Seguro privado de responsabilidad civil y accidentes

Oficina de coordinación del programa weltwärts (Engagement Global)

Todos los documentos necesarios para el componente Sur-Norte