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Información para las organizaciones ejecutoras
Las organizaciones ejecutoras acogen en Alemania a los voluntarios y voluntarias internacionales de weltwärts y los apoyan durante cada fase del servicio en colaboración con las organizaciones copartes de los países de envío. Esta página ofrece un resumen de los principales pasos para las organizaciones alemanas a la hora de acoger a los voluntarios y voluntarias y acompañarlos durante su servicio.
Principales pasos de la coordinación con Engagement Global y la Oficina Federal de Familia y Asuntos de la Sociedad Civil (BAFzA)
Antes de la llegada de los voluntarios y voluntarias
De nueve a seis meses antes de la llegada de los voluntarios y voluntarias: Solicitar el reconocimiento del nuevo proyecto de inserción o bien formalizar la cooperación con proyectos de inserción del Servicio Federal de Voluntariado (BFD) reconocidos.
Hasta el 30 de septiembre de cada año: Solicitar los fondos de financiamiento, es decir, entregar a Engagement Global la solicitud de fondos federales cumplimentada.
Cuatro meses antes de la llegada de los voluntarios y voluntarias: Preparativos para los voluntarios y voluntarias seleccionados
- Preparar y entregar a la Oficina Federal de Familia y Asuntos de la Sociedad Civil (BAFzA) el acuerdo del BFD en cuatro copias por vía postal.
- Entregar el acuerdo complementario en dos copias por vía postal a Engagement Global, así como el listado de nombres por correo electrónico después el acuerdo del BFD haya sido firmado por la BAFzA.
- Solicitar la visa y contratar la cobertura de seguros de los voluntarios y voluntarias.
Contratar seguros: Al final de la página se ofrece más información al respecto.
Tras la llegada de los voluntarios y voluntarias
En un plazo máximo de dos semanas tras la llegada:
- Entregar por correo electrónico a Engagement Global el acuerdo del BFD y el acuerdo complementario debidamente firmados; y cuando proceda también la modificación de la duración del servicio.
- Retroalimentación al BFD: enviar a la BAFzA, Departamento 203, la notificación del inicio del servicio.
Contacto: referat-203@bafza.bund.de
Durante todo el servicio: Comunicar cambios relativos al contrato de cofinanciamiento o relativos a los voluntarios y voluntarias.
Tras la salida al extranjero de los voluntarios y voluntarias
Inmediatamente tras la finalización del servicio: Expedición del certificado sobre la duración del servicio por parte de la organización de acogida o del proyecto de inserción para su presentación a la BAFzA (Departamento 203).
Contacto: referat-203@bafza.bund.de
Hasta el 30 de abril del año siguiente: Entregar a Engagement Global la declaración intermedia.
Seis meses después de la finalización de la medida: Entregar a Engagement Global el comprobante de utilización de fondos.
Seguros obligatorios
Una tarea importante de las organizaciones ejecutoras es la de garantizar una cobertura de seguros suficiente para sus voluntarios y voluntarias.
Seguros que deberán contratarse obligatoriamente:
- Seguridad social obligatoria (esta incluye el seguro de enfermedad, el seguro de dependencia, el seguro de pensión así como el seguro de accidentes obligatorio y de desempleo)
- Seguro privado de responsabilidad civil y accidentes
- Seguro de responsabilidad civil para empresas („Betriebshaftpflichtversicherung“)
