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Organismes promoteurs

Informations pour les organismes promoteurs de la composante Nord-Sud

Les organismes promoteurs mettent en œuvre le service volontaire weltwärts en coopération avec leurs partenaires d'Afrique, d'Asie, d'Amérique latine, d'Océanie et d'Europe de l'Est. Les tâches des organismes promoteurs d'Allemagne sont diverses : ils préparent les volontaires, les accompagnent pendant leur service et sont leur premier point de contact pour un engagement bénévole après le retour. Les organismes promoteurs sont également responsables de la demande, du suivi et du décompte des subventions. Il leur revient également d'établir des rapports pour Engagement Global.

Tâches des organismes promoteurs

Les organismes promoteurs qui envoient des volontaires dans le cadre du programme weltwärts ont une responsabilité particulière envers le BMZ en tant que bailleurs de fonds. Ils doivent pouvoir justifier que le service volontaire a été réalisé conformément aux exigences. La directive, le catalogue d'exigences de qualité et le guide d'utilisation des fonds sont des éléments centraux. Les organismes promoteurs sont également responsables de l'administration et du décompte des fonds. Avec leurs organismes partenaires, les organismes promoteurs définissent dans un accord écrit les tâches qu'ils prendront en charge pendant la mise en œuvre.

En tant qu'organismes d'envoi, les organismes promoteurs assurent la promotion du service volontaire weltwärts en Allemagne par leur travail de relations publiques et organisent la procédure de candidature pour la sélection des volontaires. Ils choisissent avec leurs organismes partenaires les futurs volontaires.

Les organismes promoteurs préparent ensuite les volontaires à leur départ et à leur service. Outre la préparation pédagogique et de fond, il s'agit notamment aussi du soutien logistique tel que la couverture d'assurance, la demande de visa ou la réservation du vol.

Durant la mission sur place, les organismes promoteurs sont en contact étroit avec les organismes partenaires et continuent d'être des interlocuteurs pour les volontaires.

Après le retour des volontaires, les organismes promoteurs réalisent les séminaires de débriefing et soutiennent les anciens volontaires weltwärts dans la poursuite de leur engagement en faveur du développement.

Assurer le statut de séjour

Il incombe aux organismes promoteurs de veiller à ce que les volontaires disposent des documents de séjour appropriés qui répondent aux exigences légales du pays d'accueil. Un statut de séjour insuffisant des volontaires peut également entraîner l'exclusion de l'organisme promoteur du programme.

Afin de soutenir l'organisme promoteur et les volontaires dans la demande de visa, Engagement Global établit des « lettres d'accompagnement de la demande de visa ». Celles-ci peuvent être présentées aux ambassades étrangères en Allemagne. Elles confirment que le séjour est un service volontaire soutenu par l'État.

Si les volontaires ne peuvent demander un permis de séjour et/ou de travail que sur place, ils entreront d'abord dans le pays avec un visa d'entrée ou touristique. Le séjour des volontaires ne peut pas être poursuivi sans le titre de séjour correct. Un service volontaire avec un visa touristique n'est pas autorisé dans le cadre du programme weltwärts, à quelques exceptions près.

Assurances

Les organismes promoteurs souscrivent une assurance pour les volontaires, qui comprend au moins les éléments suivants

  • Assurance maladie pour l’étranger
  • Assurance accidents, y compris invalidité et décès
  • Assurance responsabilité civile et rapatriement

Tous les volontaires weltwärts sont en outre automatiquement assurés auprès de la caisse accident publique Bund und Bahn pour tous les sinistres liés au service. Les coûts correspondants sont entièrement pris en charge par le BMZ.

Il relève de la responsabilité des volontaires de veiller eux-mêmes au maintien de l’assurance-maladie et de l’assurance-dépendance en Allemagne.

Caisse accident publique Bund und Bahn

Prise en charge des coûts

Informations pour les partenaires