Organizaciones ejecutoras
Las organizaciones ejecutoras implementan el servicio de voluntariado weltwärts junto con sus copartes de África, Asia, América Latina, Oceanía y Europa del Este. Las tareas de las organizaciones ejecutoras en Alemania son múltiples: Preparan a los voluntarios y voluntarias, los acompañan durante su servicio y, a su regreso, sirven de primer punto de contacto para un compromiso social posterior. Además, las organizaciones ejecutoras son responsables de la solicitud, del seguimiento y de la liquidación de los fondos. También son las encargadas de la presentación de informes a Engagement Global.
Tareas de las organizaciones ejecutoras
Las organizaciones ejecutoras que envían voluntarios y voluntarias en el marco del programa weltwärts asumen una especial responsabilidad ante el Ministerio de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ), entidad de financiamiento del programa. Deben poder demostrar que el servicio de voluntariado se ha implementado de acuerdo con las pautas establecidas. Los documentos clave son la directriz de fomento, el catálogo de requisitos de calidad y la guía de uso y liquidación de fondos. Las organizaciones ejecutoras también son responsables de la administración y la liquidación de los fondos. Mediante un acuerdo escrito, cada organización ejecutora establece con la correspondiente organización coparte qué tareas de la ejecución asume.
Como organizaciones de envío, las organizaciones ejecutoras se ocupan de promocionar el servicio de voluntariado weltwärts en Alemania mediante su labor de relaciones públicas y de organizar el proceso de selección de los voluntarios y voluntarias. En colaboración con sus organizaciones copartes, seleccionan a los futuros voluntarios y voluntarias.
A continuación, preparan a sus voluntarios y voluntarias para el viaje y el servicio. Además de la preparación pedagógica y técnica, esto incluye el apoyo logístico, como la cobertura de seguros, la solicitud de visas o la reserva de vuelos.
Durante el servicio in situ, las organizaciones ejecutoras permanecen en estrecho contacto con las organizaciones copartes, además de seguir disponibles para los voluntarios y voluntarias.
Al regreso de los voluntarios y voluntarias, las organizaciones ejecutoras organizan los seminarios de seguimiento para estos y les brindan apoyo en su compromiso posterior en materia de desarrollo.
Garantizar el estatus de residencia
Las organizaciones ejecutoras tienen la responsabilidad de garantizar que los voluntarios y voluntarias disponen de los documentos de residencia que corresponden al servicio de voluntariado de conformidad con los requisitos legales del país de acogida. Un estatus de residencia insuficiente de los voluntarios y voluntarias puede provocar la exclusión de la organización ejecutora del programa.
A fin de apoyar a los voluntarios y voluntarias en la obtención de sus visas, Engagement Global expide las llamadas «cartas de acompañamiento a la visa». Estas pueden presentarse en la embajada extranjera en Alemania y sirven para demostrar que la estancia se produce para prestar un servicio de voluntariado financiado por el Estado.
En aquellos casos en los que los voluntarios y voluntarias solo puedan solicitar un permiso de residencia y/o de trabajo en el momento de llegar al país en cuestión, el viaje a este se realizará con una visa de entrada o de turista. La estancia de los voluntarios y voluntarias no podrá prolongarse sin el permiso de residencia adecuado. Salvo raras excepciones, en el programa weltwärts no está permitido realizar un servicio de voluntariado con una visa de turista.
Seguros
Las organizaciones ejecutoras contratan para los voluntarios y voluntarias una cobertura de seguro que comprenderá, como mínimo, los siguientes seguros:
- Seguro de salud en el extranjero
- Seguro de accidentes, con inclusión de invalidez y fallecimiento
- Seguro de responsabilidad civil y de evacuación
Además, se contrata para todos los voluntarios y voluntarias de weltwärts un Seguro de Accidentes del Gobierno Federal y Ferrocarriles Alemanes (Unfallversicherung Bund und Bahn), que cubre todas las incidencias relacionadas con el servicio. El BMZ asume la totalidad de los costes de este seguro.
Los voluntarios y voluntarias son responsables de mantener al día sus propios seguros de salud y de dependencia en Alemania.
Asumir costes
Las organizaciones ejecutoras facilitan a sus voluntarios y voluntarias alojamiento y manutención durante su servicio de voluntariado y durante los seminarios pedagógicos. Además, asumen todos los gastos de viaje relacionados con el servicio. Esto incluye los gastos de viaje a los seminarios pedagógicos y los gastos de viaje desde el lugar de residencia en Alemania hasta el lugar en que se presta el servicio en el país de acogida. Además, los voluntarios y voluntarias reciben de las organizaciones ejecutoras un dinero para gastos particulares, que suele ascender a 100 euros mensuales. Las organizaciones ejecutoras son libres de decidir si restituyen a los voluntarios y voluntarias los gastos derivados de la obtención de la visa y los gastos de los viajes a los seminarios de selección.
Hasta un 75 por ciento de estos costes pueden financiarse con fondos estatales a través del BMZ.
