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Devenir un organisme promoteur de weltwärts

Critères et procédure pour la participation au programme

Afin de pouvoir demander des subventions pour l'envoi de volontaires ou l'accueil de volontaires internationaux en Allemagne, les organismes doivent se soumettre à un examen de validation par le bureau de coordination weltwärts. Les organismes à but non lucratif axées sur la politique de développement peuvent participer au programme weltwärts. Vous trouverez sur cette page des informations sur les critères et le déroulement de l'examen de validation.

Critères généraux

Les critères applicables aux organismes promoteurs weltwärts sont définis dans la « directive de mise en œuvre du service volontaire de développement weltwärts » et dans le « Catalogue des critères de qualité dans le programme "weltwärts" ».

Les organismes intéressés sont invités à contacter le bureau de coordination weltwärts d'Engagement Global avant de soumettre une demande afin de discuter du déroulement concret de la vérification et de clarifier les premières questions.

Contactez en outre une fédération de qualité à un stade précoce de la préparation de votre demande.

Fédérations de qualité

Les questions et critères fondamentaux suivants doivent être pris en compte en temps utile :

  1. les exigences de qualité convenues pour le programme weltwärts
  2. le nombre possible d'envois de volontaires par an
  3. le moment approprié pour soumettre votre demande
  4. la date d'envoi et d'accueil la plus proche possible

 

Élargir l'engagement : proposer également d'accueillir en tant qu'organisme d’envoi reconnu

Les organismes déjà reconnus en tant qu'organismes promoteurs weltwärts dans la composante Nord-Sud qui souhaitent en outre accueillir des volontaires dans le cadre de la composante Sud-Nord sont soumis à un examen de validation simplifié. En pareil cas, seules les parties spécifiques à la composante Sud-Nord de l'examen de validation doivent être soumises.

Conditions générales pour la reconnaissance en tant qu'organisme promoteur weltwärts

Les critères suivants doivent être remplis et justifiés par tous les organismes souhaitant être reconnus en tant qu'organisme promoteur weltwärts. Par ailleurs, des exigences spécifiques pour les composantes Nord-Sud et Sud-Nord s'appliquent respectivement.

Caractère non lucratif

Le programme weltwärts est ouvert aux organismes qui représentent des personnes morales d'intérêt public et qui ont leur siège et leurs activités commerciales en Allemagne. Il peut s'agir aussi bien de personnes morales de droit privé telles que des associations que de personnes morales de droit public telles que des collectivités locales ou des fondations. Les associations d'organismes remplissant les conditions mentionnées peuvent également y participer. Les sociétés unipersonnelles ne sont pas éligibles.

L'inscription au registre des associations doit être justifiée par l'imprimé officiel du registre des associations du tribunal cantonal compétent. Pour les autres formes d'organisation visées, un justificatif officiel approprié doit être présenté. Le caractère non lucratif doit être justifié par une attestation de l'administration fiscale.

Frais administratifs acceptables

Les frais de publicité et d'administration de l'organisme doivent être raisonnables : selon les directives de l'Institut central allemand pour les questions sociales (DZI), des frais de publicité et d'administration de 35 pour cent maximum sont acceptables.

À titre de justificatif, il convient présenter le cachet officiel du DZI, le certificat d'adhésion au Conseil allemand des donateurs ou un relevé des frais administratifs.

Capacités en personnel

Pour participer au programme weltwärts, il faut disposer de suffisamment de personnel pour la mise en œuvre administrative du programme ainsi que de compétences pédagogiques dans la préparation, l'accompagnement et le suivi du service volontaire. Les organismes qui ne souhaitent envoyer ou accueillir qu'un petit nombre de volontaires devraient vérifier si elles doivent assumer la charge administrative et pédagogique. L'envoi ou l'accueil de volontaires en coopération avec un organisme promoteur weltwärts déjà reconnu constitue une alternative.

Le nombre de collaborateurs permanents et de bénévoles doit être indiqué dans la demande de reconnaissance en tant qu'organisme promoteur weltwärts. Un concept d'accompagnement professionnel et pédagogique adapté à la composante Nord-Sud ou Sud-Nord, selon le cas, doit en outre être soumis. Il doit comprendre, outre le contenu des séminaires d'accompagnement, les plans de mise en œuvre du personnel.

Capacité financière

Le soutien du service volontaire weltwärts par le BMZ s'effectue sous forme d'un financement partiel des coûts des envois ou des accueils. Dans la composante Nord-Sud, le soutien correspond à 75 pour cent maximum des coûts de mise en œuvre plus les coûts des soins de santé. Dans la composante Sud-Nord, le soutien s'élève également à 75 pour cent maximum. Les quelque 25 pour cent restants sont pris en charge par les organismes promoteurs sur des fonds propres. Avant de demander une reconnaissance en tant qu'organisme promoteur weltwärts, il est donc vérifié que l'organisme dispose d'une solvabilité suffisante. À cet effet, les rapports financiers et d'activité pour les trois dernières années doivent être présentés avec la demande. Étant donné que les fonds fournis par le BMZ sont des fonds publics, leur utilisation et leur comptabilité sont soumises aux dispositions juridiques en matière de subventions du gouvernement fédéral allemand.

Orientation en faveur du développement

weltwärts est un service volontaire de développement. Il soutient l'apprentissage global des participants et encourage durablement l'engagement politique en faveur du développement. Dans ce contexte, une référence claire à la politique de développement dans les objectifs et les activités des organismes d'envoi et d'accueil est nécessaire.

Dans sa demande, l'organisme doit décrire ses objectifs et activités. Il faut notamment décrire les objectifs de l'organisme en matière de politique de développement et ses activités dans le domaine de la politique de développement en Allemagne. Les statuts doivent également être présentés.

Remarque importante :

La propagation d'une confession ou idéologie particulières n'est pas autorisée dans le programme weltwärts. Les organismes religieux ou les organismes diffusant d'autres orientations idéologiques peuvent être admis comme organismes promoteurs de weltwärts, mais les mesures dans le domaine de la prédication religieuse ne sont pas éligibles.

Structures des partenaires

Le service volontaire weltwärts n'est possible qu'en coopération avec des organismes partenaires en Afrique, Asie, Amérique latine, Europe de l'Est ou Océanie. Les organismes partenaires assument des tâches essentielles dans les composantes Nord-Sud et Sud-Nord du service volontaire et sont impliqués dans le contenu et la mise en œuvre conceptuelle du service volontaire. Les organismes promoteurs de weltwärts en Allemagne et leurs organismes partenaires entretiennent ainsi une coopération étroite sur la base d'accords et d'objectifs clairs et d'un accord écrit. Le service volontaire ne peut réussir que si les organismes d'envoi et d'accueil travaillent ensemble en partenariat et maintiennent un contact étroit.

Les relations de coopération avec les structures partenaires doivent être décrites dans la demande.

Adhésion à une fédération de qualité

Tous les organismes promoteurs weltwärts sont tenus d'adhérer à une fédération de qualité ou d'en créer une avec d'autres organismes. Ces fédérations épaulent les organismes promoteurs weltwärts dans le cadre du développement de la qualité.

Dans sa demande, l'organisme doit indiquer à quelle fédération de qualité il souhaite adhérer.

Fédérations de qualité

Conditions spécifiques pour la reconnaissance en tant qu'organisme promoteur weltwärts dans la composante Nord-Sud

En plus des exigences générales pour la reconnaissance en tant qu'organisme promoteur weltwärts, d'autres critères spécifiques doivent être remplis pour participer à la composante Nord-Sud.

Concept pédagogique pour les envois Nord-Sud

Les organismes promoteurs doivent joindre à leur demande de soutien dans le cadre du programme weltwärts un concept pour l'accompagnement pédagogique et professionnel des volontaires. Ce concept nécessite déjà des informations de la part des organismes partenaires.

Ce document contient des informations complémentaires pour l'élaboration du concept :

Remarques sur le concept pédagogique Nord-Sud (PDF)

Certification externe

La qualité des structures et des processus des organismes promoteurs weltwärts doit être justifiée par une certification externe régulière et obligatoire. Ceci permet de garantir que les organismes d'envoi respectent les exigences du catalogue d'exigences de qualité. Les organismes promoteurs de la composante Nord-Sud sont tenus de se soumettre à une certification dans les deux premières années suivant le début des envois. À cet effet, il est judicieux de contacter un organisme de certification à un stade précoce.

Les organismes suivants peuvent certifier les organismes d’envoi pour le service weltwärts :

  • QUIFD - Agence pour la qualité des services volontaires
  • Gütegemeinschaft Internationaler Freiwilligendienst e.V. (association pour la qualité du service volontaire international)

Des informations sur les instances et les procédures de contrôle peuvent être obtenues auprès des fédérations de qualité respectives.

Qualité et sécurité

Bureau de coordination weltwärts chez Engagement Global