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Convertirse en organización ejecutora de weltwärts

Criterios y procedimientos para la participación en el programa

Para poder solicitar subvenciones para el envío de voluntarios y voluntarias o la acogida en Alemania de voluntarios y voluntarias internacionales, las organizaciones deben someterse a la evaluación de organizaciones ejecutoras que lleva a cabo la Oficina de coordinación weltwärts. En el programa weltwärts pueden participar organizaciones de utilidad pública con orientación al ámbito del desarrollo. En esta página encontrará información sobre los criterios y sobre el proceso de la evaluación de organizaciones ejecutoras.

Criterios generales

Los criterios aplicables a las organizaciones ejecutoras de weltwärts se establecen en la directriz de fomento para la implementación del servicio de voluntariado para el desarrollo "weltwärts" y en el Catálogo de requisitos de calidad en el programa "weltwärts".

Es aconsejable que, antes de presentar su solicitud, las organizaciones interesadas se pongan en contacto con la Oficina de coordinación weltwärts de Engagement Global al objeto de aclarar el proceso concreto de la evaluación y despejar las primeras dudas que puedan surgir.

Además, aconsejamos que, durante la preparación de la solicitud, se contacte pronto con una asociación de gestión de calidad.

Asociaciones de gestión de calidad

Las siguientes cuestiones y criterios fundamentales han de tenerse en cuenta con suficiente antelación:

  1. Los requisitos de calidad acordados para el programa weltwärts.
  2. El posible número de envíos de voluntarios y voluntarias por promoción.
  3. El momento adecuado para la entrega de su solicitud.
  4. El momento a partir del cual es posible iniciar el envío o la acogida.

 

Ampliar el compromiso: ofrecer también acogidas como organización de envío reconocida

Existe una versión simplificada de la evaluación de organizaciones ejecutoras para organizaciones que ya están reconocidas como organizaciones ejecutoras de weltwärts en el componente Norte-Sur y desean, además, acoger voluntarios y voluntarias en el marco del componente Sur-Norte.

En estos casos, solo es necesario presentar los elementos de la evaluación de organizaciones ejecutoras específicos para el componente Sur-Norte.

Condiciones generales para el reconocimiento como organización ejecutora de weltwärts

Todas las organizaciones que deseen ser reconocidas como organizaciones ejecutoras de weltwärts deben cumplir y demostrar los siguientes criterios. Además de estos, existen requisitos específicos tanto para el componente Norte-Sur como para el componente Sur-Norte.

Utilidad pública

En el programa weltwärts pueden participar personas jurídicas de utilidad pública con sede y actividad comercial en Alemania. Estas pueden ser personas jurídicas del derecho privado, como, por ejemplo, las asociaciones, o bien personas jurídicas del derecho público, como las corporaciones territoriales y las fundaciones. Pueden participar asimismo agrupaciones de organizaciones que cumplan las condiciones mencionadas. No es posible subvencionar sociedades unipersonales.

La inscripción en el registro de asociaciones debe demostrarse mediante el extracto oficial del registro de asociaciones del juzgado local competente. Para los restantes tipos de organizaciones mencionados, hay que presentar un comprobante oficial adecuado. El carácter de utilidad pública debe demostrarse mediante un certificado expedido por la agencia tributaria competente.

Costes de administración justificables

Los costes de promoción y administración de la organización deben cumplir determinados criterios de proporcionalidad: según lo estipulado por el Instituto Central Alemán para Asuntos Sociales (DZI), solo se consideran justificables unos costes de promoción y administración de un máximo del 35 por ciento del total.

Como prueba debe presentarse el sello de calidad para donantes (Spendensiegel) expedido por el DZI, la certificación de afiliación a la asociación Deutsche Spendenrat e.V. o una relación de los costes de administración.

Capacidades de personal

Para la participación en el programa weltwärts, es preciso demostrar que se dispone de recursos humanos suficientes para la implementación administrativa del programa, así como de la competencia pedagógica necesaria para la preparación, el acompañamiento y el seguimiento del servicio de voluntariado. Las organizaciones que desean enviar o recibir un número reducido de voluntarios y voluntarias deben asegurarse de que son capaces de asumir el esfuerzo administrativo y pedagógico correspondiente. Una alternativa es el envío o la acogida de voluntarios y voluntarias en colaboración con una organización ejecutora de weltwärts ya reconocida.

En la solicitud para el reconocimiento como organización ejecutora de weltwärts, debe incluirse una relación de los empleados y empleadas contratados y voluntarios. Además, debe presentarse un concepto de acompañamiento técnico-pedagógico, adaptado según se trate de una solicitud para participar en el componente Norte-Sur o en el componente Sur-Norte. Además de los contenidos de los seminarios de acompañamiento, en dicho concepto se expondrán los respectivos planes de asignación de personal.

Capacidades financieras

La subvención del servicio de voluntariado weltwärts concedida por el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ) constituye un financiamiento parcial de los costes de los envíos o las acogidas. En el componente Norte-Sur, la subvención cubre hasta el 75 por ciento de los costes de ejecución, más los costes sanitarios. En el componente Sur-Norte, la subvención asciende igualmente a un máximo del 75 por ciento. Las organizaciones ejecutoras cubren el 25 por ciento restante de los costes con sus propios recursos. Por lo tanto, antes de examinarse la solicitud de reconocimiento como organización ejecutora de weltwärts, se comprueba la existencia de una solvencia suficiente. Para ello, se adjuntarán a la solicitud los informes financieros y de actividad de los últimos tres años. Dado que la subvención del BMZ es con cargo a fondos estatales, la utilización y la liquidación de los recursos concedidos está sujeta a lo estipulado en la legislación sobre subvenciones de la República Federal alemana.

Orientación al ámbito del desarrollo

weltwärts es un servicio de voluntariado para el desarrollo. Como tal, promueve el aprendizaje global entre las personas participantes y las motiva para que asuman de manera sostenible un compromiso en materia de desarrollo. Teniendo esto en cuenta, es necesario que los objetivos y las actividades de las organizaciones de envío y de acogida guarden una relación clara con el desarrollo.

En la solicitud deben describirse los objetivos y las actividades de la organización. En particular, deben exponerse los objetivos de la organización relacionados con el desarrollo y las actividades correspondientes a la labor educativa y divulgativa en materia de desarrollo en Alemania. Además, deben entregarse los estatutos de la organización.

Nota importante:

En el programa weltwärts no está permitida la difusión de unas creencias o una ideología determinadas. Las organizaciones religiosas o con cualquier otro tipo de orientación ideológica pueden ser admitidas como organizaciones ejecutoras de weltwärts; sin embargo, no se subvencionan medidas pertenecientes al ámbito de la predicación eclesial.

Estructuras coparte

El servicio de voluntariado weltwärts únicamente es posible en cooperación con organizaciones coparte de África, Asia, América Latina, Europa del Este y Oceanía. Tanto en el componente Norte-Sur como en el componente Sur-Norte del servicio de voluntariado, las organizaciones coparte asumen tareas esenciales y participan en la implementación conceptual y de los contenidos del servicio de voluntariado. Por consiguiente, las organizaciones ejecutoras de weltwärts en Alemania y sus organizaciones coparte llevan a cabo una estrecha cooperación, que se basa en concertaciones y objetivos claros, así como en un acuerdo establecido por escrito. El servicio de voluntariado solo puede tener éxito si la organización de envío y la organización de acogida cooperan en pie de igualdad y mantienen un contacto fluido.

Las relaciones de cooperación con las estructuras coparte deben describirse en la solicitud.

Afiliación a una asociación de gestión de calidad

Todas las organizaciones ejecutoras de weltwärts están obligadas a afiliarse a una de las asociaciones de gestión de calidad existentes, o bien a crear una nueva junto con otras organizaciones. Estas asociaciones apoyan a las organizaciones ejecutoras de weltwärts en el desarrollo de la calidad.

En la solicitud debe especificarse a qué asociación de gestión de calidad desea afiliarse la organización.

Asociaciones de gestión de calidad

Condiciones específicas para el reconocimiento como organización ejecutora de weltwärts en el componente Norte-Sur

Además de las condiciones generales para el reconocimiento como organización ejecutora de weltwärts, existe una serie de criterios específicos que deben cumplirse para participar en el componente Norte-Sur.

Concepto pedagógico para envíos Norte-Sur

A su solicitud de subvención en el programa weltwärts, las organizaciones deben adjuntar un concepto relativo al acompañamiento pedagógico y técnico de los voluntarios y voluntarias. Para este concepto, ya es necesario contar con información sobre las organizaciones coparte.

En el siguiente documento encontrará instrucciones adicionales para la elaboración del concepto:

Instrucciones relativas al concepto pedagógico Norte-Sur (PDF)

Certificación externa

La calidad estructural y procedimental de las organizaciones ejecutoras de weltwärts se demostrará mediante una certificación externa regular y obligatoria. De este modo se garantiza que las organizaciones de envío cumplen los requisitos del catálogo de requisitos de calidad. Para las organizaciones ejecutoras del componente Norte-Sur, es obligatorio obtener la certificación en el plazo de los primeros dos años desde el inicio de los envíos. Para ello, es aconsejable contactar pronto con una entidad de certificación.

Las siguientes entidades están autorizadas para certificar organizaciones de envío para la participación en weltwärts:

  • QuiFD – Agentur für Qualität in Freiwilligendiensten (Agencia para la Calidad en Servicios de Voluntariado)
  • Gütegemeinschaft Internationaler Freiwilligendienst e.V. (Asociación de Calidad en Servicios de Voluntariado Internacionales)

Las correspondientes asociaciones de gestión de calidad pueden proporcionarle información sobre las entidades y los procesos de evaluación.

Calidad y seguridad

Oficina de coordinación weltwärts (Engagement Global)