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Suche nach Formularen und Publikationen für Entsende- und Aufnahmeorganisationen.
Diese allgemeine Verwaltungsvorschrift beinhaltet die Übersicht über Tage- und Übernachtungsgelder für Auslandsdienstreisen. Weitere Informationen und ältere Versionen finden sich auf der Seite des Bundesverwaltungsamts.
Mit diesem Formular teilen Sie der Koordinierungsstelle weltwärts folgende Mitteilungen und Änderungen zum Freiwilligendienst mit: Dienstantritt, Verlängerung, Auflösung der BFD-Vereinbarung, Wechsel der Einsatzstelle, Stornierung des Dienstes. Klicken Sie auf der ersten Seite den Vorgang an, den Sie mitteilen möchten und es öffnet sich automatisch das entsprechende Formular.
Nutzen Sie dieses Formular, um Änderungen an einem Weiterleitungsvertrag zu beantragen, der im Jahr 2021 geschlossen wurde.
Version 2.3.1: Der Versand der Änderungsanträge erfolgt ab dieser Version ausschließlich elektronisch.
„Nutzen Sie dieses Formular, um Änderungen an einem Weiterleitungsvertrag zu beantragen, der im Jahr 2022 geschlossen wurde.“
„Nutzen Sie dieses Formular, um Änderungen an einem Weiterleitungsvertrag zu beantragen, der im Jahr 2023 oder danach geschlossen wurde.“
Der Änderungsantrag zum Weiterleitungsvertrag gilt für folgende Fälle:
a) Die Anzahl der entsendeten Freiwilligen verringert / erhöht sich
b) Die Anzahl der Einsatzmonate im Partnerland verringert / erhöht sich
c) Sie möchten die bereits bewilligte BMZ-Zuwendung aufstocken / verringern
d) Ihre neuen zuwendungsfähigen Gesamtausgaben erhöhen / verringern sich
Version 2.4: Der Versand der Änderungsanträge erfolgt ab dieser Version ausschließlich elektronisch
Leistungsumfang und Kostenerstattung für die verpflichtende Untersuchung vor Ausreise im Rahmen der Entsendungen von Freiwilligen des Programms weltwärts in den tropischen und subtropischen Bereich (zwischen 30° nördlicher / 30° südlicher Breite) mit besonderen klimatischen Belastungen oder Infektionsgefährdungen (nach Maßgabe des G 35 / E 35 – Grundsatz / Empfehlung der DGUV).
Leistungsumfang und Kostenerstattung für die verpflichtende Untersuchung nach Rückkehr im Rahmen der Entsendungen von Freiwilligen des Programms weltwärts in den tropischen und subtropischen Bereich (zwischen 30° nördlicher / 30° südlicher Breite) mit besonderen klimatischen Belastungen oder Infektionsgefährdungen (nach Maßgabe des G 35 / E 35 – Grundsatz der DGUV).
Wenn Sie als Aufnahmeorganisation die BFD-Vereinbarungen erstellt haben und diese von Ihnen und der Einsatzstelle beziehungsweise Rechtsträger unterschrieben sind, nutzen Sie bitte dieses Anschreiben, um die Vereinbarungen ans BAFzA weiterzuleiten.
Wenn Freiwillige die Einsatzstelle wechseln und Sie als Aufnahmeorganisation die neuen BFD-Vereinbarungen erstellt haben und diese von Ihnen und der Einsatzstelle bzw. Rechtsträger unterschrieben sind, nutzen Sie bitte dieses Anschreiben, um die Vereinbarungen gemeinsam mit dem Formular „Auflösung inkl. EST-Wechsel“ ans BAFzA weiterzuleiten.
Dieser Antrag wird von der Koordinierungsstelle weltwärts an das BMZ weitergeleitet. Bitte senden Sie den Antrag ausgedruckt und unterschrieben sowie in elektronischer Form an die Koordinierungsstelle weltwärts.
Mit diesem Formular können Sie einen Antrag auf Gewährung einer Bundeszuwendung für Süd-Nord Aufnahmen stellen.
Antrag einer Organisation oder eines Konsortiums auf Trägerprüfung für Nord-Süd-Entsendungen oder Süd-Nord-Aufnahmen. Bitte fügen Sie die im Antrag aufgeführten Anlagen der elektronischen sowie der postalischen Version bei.
Die Antragsmöglichkeit einer Zusatzförderung für Sprachkurse besteht für Ausreisen ab 2018. Ein Antrag ist bei Bedarf für jede Freiwillige/jeden Freiwilligen einzeln vor Ausreise zu stellen. Erstattungsansprüche müssen bis zum 05.12. desselben Haushaltsjahres geltend gemacht werden. Ein Änderungsantrag zum Weiterleitungsvertrag ist nicht notwendig.
Die Anleitung führt Schritt für Schritt durch das Formular für Änderungsanträge für Weiterleitungsverträge der weltwärts Süd-Nord-Komponente. Sie enthält ebenfalls Erläuterungen zur Beantragung von Mehrbedarfen mit Förderung von bis zu 100% (z.B. zur Förderung der Inklusion von Teilnehmenden oder in Sonderfällen wie der Corona-Pandemie).
Diese Ausfüllhilfe unterstützt beim Erstellen und Ausfüllen der BFD-Vereinbarungen und weist auf die Besonderheiten im weltwärts-Programm hin.
Die Publikation des Welthaus Bielefeld beinhaltet eine Reihe von Hinweisen, Anleitungen, Werkzeugen und Reflexionsübungen zum Thema passender Auswahlprozesse für die Süd-Nord-Komponente. Entstanden ist die Publikation in einem beispielhaften partizipativen Prozess, in dem die Perspektiven aller Beteiligter am Auswahlprozess eingebunden wurden.
Die Datei kann in Originalgröße bei der Koordinierungsstelle weltwärts angefragt werden.
Es liegt im Verantwortungsbereich der Träger, dass die Verträge mit den Freiwilligen jeweils die aktuellen Programmvorgaben enthalten. Dies betrifft u.a. auch die datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Jeder Träger ist verpflichtet, seine Freiwilligen über die Verarbeitung seiner Daten gemäß der Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu informieren.
Für Ihren Vertrag mit den Freiwilligen empfehlen wir Ihnen daher, sich von geeigneter Stelle datenschutzrechtlich beraten zu lassen. Im „Beiblatt zum Datenschutz für Verträge zwischen Entsendeorganisation und Freiwilligen“ erhalten Sie einen Überblick, welche Themen hierbei zu beachten sind.
Bitte beachten Sie, dass sich die Finanzierungsplanpositionen nach Eingabe der WLV-Nummer und der Programmkomponente entsprechend anpassen.
Version 2.1.2: Kleine Korrektur bei der Berechnung der rechtzeitigen Mittelverwendung.
Bitte beachten Sie, dass sich die Finanzierungsplanpositionen nach Eingabe der WLV-Nummer und der Programmkomponente entsprechend anpassen.
Version 2.2: Positionbeschriftungen für Süd-Nord Aufnahmejahrgänge ab 2021/22 hinzugefügt
Die Unfallversicherung Bund und Bahn ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Freiwilligendienst „weltwärts“. In dieser Broschüre erfahren Sie, welche Leistungen die Unfallversicherung Bund und Bahn erbringt. Natürlich gibt es im Einzelfall viel mehr zu klären. Melden Sie sich bitte, wenn Sie Fragen haben. Und als Service für den Ernst fall haben wir als Anlage eine Unfallanzeige und eine „Anzeige des Unternehmers bei Anhaltspunkten für eine Berufskrankheit“ beigefügt.
Einzelne Regelungen aus dem Corona-Leitfaden werden auf den Jahrgang 2022/23 übertragen und bleiben daher bis auf Weiteres auch über den 30.04.2022 hinaus bestehen. Die betreffenden Regelungen sind in diesem Merkblatt aufgeführt.
Der Leitfaden beschreibt die Prozesse und Regelungen, die aufgrund der Covid-19-Pandemie von den sonst geltenden Bestimmungen abweichen. Er ersetzt nicht die bisher gültigen Regelungen und Bestimmungen, die – sofern durch diesen Leitfaden nicht anderweitig geregelt – weiterhin Bestand haben. Der Leitfaden ist als Arbeitsdokument zu verstehen, das – angeregt durch weitere Fragen und Informationen – ständig ergänzt und aktualisiert wird.
Der Dienstzeitrechner dient zur einfachen Berechnung der Einsatzzeit im Rahmen der weltwärts Süd-Nord Komponente inklusive der Rechenweise des BAFzA.
Diese Vorlage vereinfacht die Meldung von Freiwilligen für Organisationen mit einer größeren Anzahl von Entsendungen. Die in der Excel-Tabelle eingetragenen Daten müssen zunächst wie in der Datei beschrieben als XML-Datei exportiert werden. Anschließend müssen die XML-Daten in die PDF-Vorlage der Namensliste importiert werden.
Diese Vorlage vereinfacht die Meldung von Freiwilligen für Organisationen mit einer größeren Anzahl von Aufnahmen. Die in der Excel-Tabelle eingetragenen Daten müssen zunächst wie in der Datei beschrieben als XML-Datei exportiert werden. Anschließend müssen die XML-Daten in die PDF-Vorlage der Namensliste importiert werden.
Dieses Formular benötigen Sie zur Abrechnung der Fahrkosten von Freiwilligen zu den Bildungszentren des Bundesfreiwilligendienstes. Bitte reichen Sie es mit den dazugehörigen Originalbelegen postalisch und zeitnah nach der Seminarteilnahme bei Engagement Global ein.
Die Förderleitlinie beschreibt die grundlegenden Ziele, rechtlichen und finanziellen Aspekte sowie die Rahmenbedingungen, für die Nord-Süd und Süd-Nord Komponenten sowie die Programmbegleitmaßnahmen im weltwärts-Freiwilligendienst.
Die Förderleitlinie beschreibt die grundlegenden Ziele, rechtlichen und finanziellen Aspekte sowie die Rahmenbedingungen, für die Nord-Süd und Süd-Nord Komponenten sowie die Programmbegleitmaßnahmen im weltwärts-Freiwilligendienst.
Das Formular dient der Erfassung von Ausgaben oder Ersparnissen, die durch einen Storno, einen Dienstabbruch oder eine unverschuldet verzögerte Ausreise entstanden sind
Das Förderprogramm „weltwärts“ ist ein vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und von der Zivilgesellschaft als Gemeinschaftswerk getragenes und verantwortetes Programm. Um es verantwortungsvoll gemeinsam zu tragen und weiter zu entwickeln, richten die das Förderprogramm verantwortenden Partner/innen ein Steuerungsgremium – den Programmsteuerungsausschuss (PSA) – ein.
Hallo Welt, hier kommen die Neuen - Eine Handreichung für Trainer*innen in der Vorbereitung auf den Auslandsdienst.
Diese Honorarstaffel ist bei der Gestaltung von Seminarhonoraren im weltwärts-Programm zu beachten. Sie bildet die maximalen Brutto-Honorarsätze für Gast-Dozentinnen und Dozenten ab.
Gesamtdokumentation zu drei Partnerworkshops „weltwärts alle inklusive!“ in Indien, Mexiko und Ghana.