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Justificatifs

Les demandeurs qui bénéficient d'un financement du projet dans le cadre des rencontres weltwärts doivent fournir des justificatifs. Ces justificatifs sont toujours constitués d'un rapport financier (justificatif chiffré) et d'un rapport factuel.

Les justificatifs à fournir dépendent de la durée du projet :

Projets d'une durée de plus d'un an Projets d'une durée d'un an maximum
1. Un justificatif intermédiaire par année civile constitué
· d'un rapport financier* et
· d'un rapport factuel**
1. Un justificatif de l'utilisation des fonds à l'issue du projet constitué
· d'un rapport financier* et
· d'un rapport factuel**
2. Un justificatif de l'utilisation des fonds à l'issue du projet constitué
· d'un rapport financier* et
· d'un rapport factuel**
-

Justificatif intermédiaire

Un justificatif intermédiaire ne doit être soumis que pour les projets soutenus durant plus d'un an. Ce justificatif intermédiaire est constitué d'un rapport financier et d'un rapport factuel.

Rapport financier

Pour les projets d'une durée supérieure à un an, un justificatif financier intermédiaire (justificatif chiffré sans liste de documents) doit être établi au plus tard le 31 mars de chaque exercice financier terminé. Ce rapport financier doit contenir l'aide reçue durant cette année ainsi que la totalité des dépenses et recettes.

Zwischennachweis rechnerischer Bericht (XLSX, 15.9 KB)

Remarques

  • Pour les projets qui débutent au cours du dernier trimestre d'un exercice financier (c'est-à-dire entre le 1er octobre et le 31 décembre), le rapport factuel peut être soumis avec le prochain rapport factuel (soit d'un nouveau justificatif intermédiaire, soit du justificatif de l'utilisation des fonds final).
  • Le rapport financier n'est pas concerné et soit être soumis pour chaque exercice financier terminé.

Justificatif de l'utilisation des fonds

Le justificatif de l'utilisation des fonds est établi à l'issue du projet et doit être soumis dans les trois mois suivant la période de réalisation du projet.

Rapport financier

Le justificatif de l'utilisation des fonds comprend un rapport financier (justificatif chiffré) qui présente une relevé complet des recettes et dépenses réelles du projet. Une liste de documents doit être jointe au rapport financier. L'envoi de documents n'est nécessaire que si l'on vous le demande.

Justificatif de l'utilisation des fonds (XLS, 720.6 KB)

Remarques

  • * Pour des raisons budgétaires, le rapport financier doit être signé au moins par le partenaire allemand du projet.
  • ** Le rapport factuel peut être soumis en partie ou intégralement en anglais, français et allemand par les deux partenaires soit conjointement, soit séparément. Un rapport factuel rempli conjointement doit être signé par les deux partenaires. Si le rapport factuel est présenté séparément, il revient au partenaire qui a établi le document de signer celui-ci. Le rapport factuel n'est considéré comme étant complet que lorsque les deux partenaires ont présenté le rapport factuel.
  • Les justificatifs intermédiaires ainsi que le justificatif de l'utilisation des fonds doivent être soumis accompagnés de toutes les annexes nécessaires dans le délai respectif spécifié dans l'accord de cofinancement par mail à l'adresse :
    ww-begegnung@engagement-global.de
    ainsi que par la poste à l'adresse postale suivante : Engagement Global gGmbH, Zentraler Programmservice, Tulpenfeld 7, 53113 Bonn.