Justificatifs
Les demandeurs qui bénéficient d'un financement du projet dans le cadre de Teams up! doivent fournir des justificatifs de l’utilisation des fonds. Ces justificatifs sont toujours constitués d'un rapport financier (justificatif chiffré) et d'un rapport factuel.
Les justificatifs à fournir dépendent de la durée du projet :
Projets d'une durée de plus d'un an | Projets d'une durée d'un an maximum |
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Un justificatif intermédiaire par année civile constitué · d'un rapport financier et · d'un rapport factuel |
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Un justificatif de l'utilisation des fonds à l'issue du projet constitué · d'un rapport financier et · d'un rapport factuel |
Un justificatif de l'utilisation des fonds à l'issue du projet constitué · d'un rapport financier et · d'un rapport factuel |
Le rapport financier et le rapport factuel soivent être signés par l'organisme promoteur allemand.
La documentation et l'évaluation du projet commun s'effectuent dans un échange étroit au sein du partenariat.
Justificatif intermédiaire
Un justificatif intermédiaire ne doit être soumis que pour les projets soutenus durant plus d'un an. Ce justificatif intermédiaire est constitué d'un rapport financier et d'un rapport factuel.
Rapport financier
Pour les projets d'une durée supérieure à un an, un justificatif financier intermédiaire (justificatif chiffré sans liste de documents) doit être établi au plus tard le 31 mars de chaque exercice financier terminé. Ce rapport financier doit contenir l'aide reçue durant cette année ainsi que la totalité des dépenses et recettes.
Rapport factuel
Un rapport factuel doit être présenté avec le justificatif intermédiaire annuel. Le rapport doit indiquer si l'objectif prévu du projet a été atteint en tout ou en partie au cours de l'exercice financier faisant l'objet de l'aide (comparaison entre l'état actuel et l'état visé).
Téléchargements
Remarques
- Pour les projets qui débutent au cours du dernier trimestre d'un exercice financier (c'est-à-dire entre le 1er octobre et le 31 décembre), le rapport factuel peut être soumis avec le prochain rapport factuel (soit d'un nouveau justificatif intermédiaire, soit du justificatif final de l'utilisation des fonds).
- Le rapport financier n'est pas concerné et doit être soumis pour chaque exercice financier terminé.
- Avec le début de l’OGAJ, les rencontres weltwärts ont été transférées à la nouvelle ligne de programme "Teams up ! Rencontres de jeunes pour le développement durable". Les projets dont les accords de cofinancement étaient encore émis dans le cadre des rencontres weltwärts doivent être conclus avec les documents correspondants. Ces documents sont disponibles dans le centre de documentation sous la catégorie "Documents pour la conclusion des projets wwB".
Justificatif de l'utilisation des fonds
Le justificatif de l'utilisation des fonds est établi à l'issue du projet et doit être soumis dans les trois mois suivant la période de réalisation du projet.
Rapport financier
Le justificatif de l'utilisation des fonds comprend un rapport financier (justificatif chiffré) qui présente un relevé complet des recettes et dépenses réelles du projet.
Une liste de documents doit être jointe au rapport financier. L'envoi de documents n'est nécessaire que si l'on vous le demande. .
Rapport factuel
Les partenaires du projet exposent dans le rapport factuel sur le justificatif de l'utilisation des fonds l'ensemble de leurs expériences pendant la durée du projet ainsi que la réalisation des objectifs du projet et les défis éventuels rencontrés lors de sa mise en œuvre (comparaison résumée entre l'état actuel et l'état visé).
Pour toutes les phases, un plan de déroulement doit être joint au rapport factuel, dans lequel toutes les activités dans le cadre du projet sont énumérées. Des listes des participantes et participants à tous les événements réalisés dans le cadre du projet doivent être tenues et jointes en annexe au rapport factuel. Veuillez vous référer à nos documents "Liste des participants" et "Plan de déroulement des acitivités", qui sont disponibles dans le centre de documentation.
En outre, le contrat individuel d'accord de cofinancement peut stipuler que des documents supplémentaires doivent être remis avec la preuve d'utilisation.
Tous les matériels et publications publiés dans le cadre du projet doivent être joints au justificatif de l'utilisation des fonds.
Téléchargements
Remarques
- Avec le début de l’OGAJ, les rencontres weltwärts ont été transférées à la nouvelle ligne de programme "Teams up ! Rencontres de jeunes pour le développement durable". Les projets dont les accords de cofinancement étaient encore émis dans le cadre des rencontres weltwärts doivent être conclus avec les documents correspondants. Ces documents sont disponibles dans le centre de documentation sous la catégorie "Documents pour la conclusion des projets wwB".
Vers le centre de documentation
- Les justificatifs intermédiaires ainsi que le justificatif de l'utilisation des fonds doivent être soumis accompagnés de toutes les annexes nécessaires dans le délai respectif spécifié dans l'accord de cofinancement par mail à l'adresse :
nachweise@engagement-global.de
ainsi que par la poste à l'adresse postale suivante : Engagement Global gGmbH, Zentraler Programmservice, Friedrich-Ebert-Allee 40, 53113 Bonn.