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Foire Aux Questions

Vous trouverez ici les réponses aux principales questions sur les rencontres weltwärts (wwB). La réponse à votre question ne s'y trouve pas ? Appelez-nous ou envoyez-nous un mail !

Généralités

Que signifient exactement les rencontres extrascolaires – Quels groupes peuvent y participer ?

Tous les groupes de jeunes du secteur extrascolaire peuvent y participer (les organisations de jeunesse, les associations d'élèves, les clubs sportifs, les associations d'éducation interculturelle, les associations de protection de la nature, les organisations religieuses, les scouts et autres par exemple). Nous souhaitons également inciter les groupes qui n'ont pas ou peu été impliqués dans la politique de développement à soumettre une demande. Nous vous conseillerons volontiers sur la marche à suivre ! Si vous êtes intéressé par un échange scolaire de jeunes, n'hésitez pas à contacter le programme de soutien ENSA - programme d'échange scolaire dans le domaine du développement.

Informations complémentaires

Dernière mise à jour le 03.08.2020 par DMKZWO - Krumpietz, Michelle.

Procédure de demande

Comment se déroule la procédure de demande ?

La demande est basée sur une idée de projet commune d'un partenaire en Allemagne et d'un partenaire en Afrique, en Asie, en Amérique latine, en Europe de l'Est ou en Océanie. Nous vous conseillons au préalable sur votre idée concrète de projet et sur la procédure de candidature. Dans un premier temps, le partenaire allemand doit se soumettre à une vérification de l'organisme auprès du service central des programmes (ZPS) d'Engagement Global avant de soumettre une demande.
Une fois que les partenaires ont franchi l'étape de la vérification de l'organisme, ils peuvent soumettre leur demande préparée conjointement dans les délais impartis.

Informations sur la vérification de l'organisme

Vers les délais impartis

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Comment se déroule la vérification de l'organisme et selon quels critères ?

La vérification de l'organisme est une étape à laquelle le partenaire allemand doit se soumettre avant de déposer la demande. Le caractère non lucratif, la forme juridique et la solvabilité sont notamment vérifiés. Le formulaire accompagné des annexes devrait être envoyé quatre semaines avant la soumission de la demande de projet en tant que telle par mail à l'adresse :

traegerpruefung@engagement-global.de

Ainsi que par la poste à Engagement Global gGmbH, Zentraler Programmservice, Tulpenfeld 7, 53113 Bonn.

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter directement le service central des programmes (ZPS) à l'adresse générale de vérification des organismes.

Formulaire de vérification des organismes

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L'organisme partenaire allemand doit-il se soumettre à une nouvelle vérification de l'organisme s'il est déjà enregistré sous un numéro d'organisme auprès d'Engagement Global ?

Oui. Si l'organisme dispose déjà d'une approbation dans un autre programme d'Engagement Global, la procédure est toutefois nettement plus rapide.

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Quels formulaires doivent être fournis lors du dépôt de la demande ?

Les documents suivants doivent être soumis une fois la vérification de l'organisme réussie à l'adresse

ww-begegnung@engagement-global.de

  • Formulaire de demande entièrement rempli et dûment signé sous forme de fichier Word par mail et par la poste
  • Plan de dépenses et de financement entièrement rempli et dûment signé sous forme de fichier Word par mail et par la poste

Veuillez toujours utiliser nos formulaires actuels. Vous pouvez les trouver sous :

Vers le centre de formulaires

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Où puis-je obtenir de l'aide pour remplir les formulaires de demande ?

Des aides pour remplir la demande de projet et le plan de dépenses et de financement sont disponibles en trois langues (anglais, français et allemand). L'équipe du wwB est à votre disposition pour vous fournir de plus amples conseils :

ww-begegnung@engagement-global.de

Vous pouvez également vous rendre à l'une de nos prochaines réunions d'information.

Vers les formulaires

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Conception du programme

Pourquoi la liste de pays est-elle limitée pour les rencontres de weltwärts ?

En tant que programme de développement, les rencontres weltwärts ne sont possibles qu'avec des groupes originaires de pays figurant sur la liste du CAD de l'OCDE, qui contient les pays de coopération au développement en raison de leur faible revenu par habitant.

Liste des pays du CAD

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Les rencontres dans le pays partenaire et en Allemagne peuvent-elles avoir des durées différentes dans la limite des 14 à 30 jours prescrits ?

Dans un esprit de partenariat, la durée des rencontres dans les deux pays doit être à peu près équivalente.

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Que signifie le partenariat pour les rencontres weltwärts ?

Les partenaires du projet doivent élaborer leur projet sur un pied d'égalité dans toutes les phases et faire part de leurs opinions et points de vue dans un esprit de partenariat. Dans un échange et un dialogue constants, la réciprocité doit être vécue et les changements de perspective doivent être ressentis. La répartition des tâches entre les responsables doit également être équilibrée. Dans le cadre du partenariat demandeur, les deux partenaires assument conjointement la responsabilité globale des mesures.

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Le projet doit-il se concentrer sur un ou plusieurs ODD ? Comment choisir l'ODD approprié ?

Le projet doit se référer spécifiquement à un ODD. L'ODD peut être choisi librement par les partenaires en fonction de leurs intérêts ou de leur expérience. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller à ce sujet !

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Que signifie la diversité au niveau des participantes et participants ?

La ligne de soutien est destinée à cibler les adolescents et les jeunes adultes issus de tous les groupes sociaux. La diversité concerne notamment le genre, l'origine, l'éducation, l'invalidité ou le handicap.

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A-t-on déterminé quel groupe (d'Allemagne ou du pays partenaire) voyagera en premier ?

Non, en tant que partenaires du projet, vous pouvez décider ensemble dans quel ordre auront lieu les visites réciproques sur place dans la phase du projet.

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Que se passe-t-il en cas de modification dans la mise en œuvre du projet ?

Veuillez consulter l'équipe des rencontres weltwärts (wwB) en cas de modifications en cours de projet selon votre obligation d'information. Vous pouvez lire les obligations de notification détaillées dans votre accord de cofinancement.

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Que se passe-t-il si la situation sécuritaire sur place change pendant la durée du projet ?

En pareil cas, veuillez contacter directement l'équipe des wwB afin que nous puissions trouver ensemble une solution en fonction de la situation sécuritaire.

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wwB apporte-t-il son soutien dans la procédure de visa ?

L'équipe des rencontres weltwärts (wwB) vous soutient si besoin dans la procédure de visa en fournissant une lettre d'accompagnement et une lettre de soutien du BMZ à présenter à l'ambassade concernée. Veuillez envoyer une liste actuelle et complète des participantes et participants pour rédiger ces lettres à l'adresse :

ww-begegnung@engagement-global.de

Vers les formulaires

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Quelles informations doivent figurer dans le plan de crise et d'urgence ?

Dans le plan de crise et d'urgence, vous devez décrire les moyens de communication et les mesures à prendre en cas de crise et fournir un numéro de téléphone d'urgence que tous les participantes et participants peuvent joindre à tout moment. Par ailleurs, tous les participants et participantes allemands doivent s'inscrire dans la liste de prévention des crises du Ministère fédéral des Affaires étrangères (liste ELEFAND). Vous trouverez de plus amples informations à l'adresse

https://elefand.diplo.de

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Les participantes et participants peuvent-ils également être hébergés dans des familles d'accueil ?

C'est à vous et à votre organisme partenaire de décider comment les participants seront hébergés. Il est possible de partager un hébergement en groupe (dans une auberge de jeunesse par exemple) ou d'être hébergé dans des familles d'accueil. Veuillez noter que pour l'hébergement en famille d'accueil, seules les dépenses justifiées pour les repas des participants peuvent être prises en charge.

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Questions financières

La limite des dépenses de 50 000 euros se réfère-t-elle aux dépenses totales du projet ou à la part de l'aide ?

La limite des dépenses de 50 000 euros se réfère aux dépenses totales. Jusqu'à 75 pour cent de cette somme peuvent être financés au prorata par la ligne de soutien des rencontres weltwärts, 25 pour cent doivent être apportés à titre de contribution propre. La contribution propre peut également être fournie par des fonds de tiers.

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Quelles dépenses peuvent-elles être prises en charge ?

Vous trouverez tous les postes de dépenses éligibles dans notre aide pour remplir le plan de dépenses et de financement et dans le modèle d'accord de cofinancement. Veuillez vous assurer de présenter la planification financière de manière aussi détaillée et réaliste que possible (base de calcul concrète par exemple) et que la pertinence respective des dépenses pour le projet est clairement indiquée.

Vers les formulaires

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