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Dépôt de la demande

Avant de soumettre une demande de projet dans le cadre des rencontres weltwärts, le partenaire allemand du projet doit se soumettre à un examen de validation et le projet doitavoir été conçu en partenariat.

Vers les conditions préalables

Le dépôt de la demande

  • est soumis à des délais de demande et
  • nécessite une demande de projet dûment remplie.

Délais de demande

Le délai de demande dépend du début du projet prévu et des dépenses totales du projet. Les demandes de projet doivent être soumises au mois trois mois avant le début prévu du projet.


Demandes de projet jusqu'à 50 000 euros

Début du projet Délai de demande
durant le 1er trimestre de l'année 30 septembre de l'année précédente
durant le 2e trimestre de l'année 31 décembre de l'année précédente
durant le 3e trimestre de l'année 31 mars de l'année en cours
durant le 4e trimestre de l'année 30 juin de l'année en cours

Demandes de projet de plus de 50 000 euros

Début du projet Délai de demande
2021 30 septembre 2020
2022 30 septembre 2021

Il convient de joindre à la demande de projet remplie:

Concept technique et pédagogique

Chaque demande de projet est fondée sur un concept technique et pédagogique qui est développé conjointement par les partenaires du projet. Il doit indiquer clairement comment la réflexion sur l'un des 17 objectifs pour le développement durable (ODD) et le soutien pédagogique du projet sont prévus. En outre, le concept pédagogique devrait faire apparaître la façon dont il contribue à la réalisation des objectifs dans le respect des principes de partenariat, de durabilité ou de diversité soutenus par les rencontres weltwärts.

Ce concept tient compte des phases de projet suivantes :

  • Préparation du projet global et de la rencontre d'ouverture
  • Rencontre d'ouverture dans l'un des deux pays partenaires
  • Phase intermédiaire : Suivi de la rencontre d'ouverture et préparation de la rencontre retour
  • Rencontre retour dans le deuxième pays partenaire
  • Suivi de la rencontre retour et du projet global

Directive - weltwärts – Projets de rencontre extrascolaires dans le contexte de l'agenda 2030 (PDF, 263.3 KB)

Plan de dépenses et de financement

Le plan de dépenses et de financement doit comprendre toutes les dépenses et recettes éligibles prévues.

  • Le plan de financement est contraignant.
  • Il s'agit d'un financement partiel pouvant être pris en charge à hauteur de 75 pour cent des dépenses totales au maximum par le Ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
  • Conformément au principe de partenariat, toutes les dépenses doivent être équitablement reparties entre les partenaires du projet.
  • La base de calcul doit être clairement précisée de sorte que la répartition des dépenses éligibles prévues pour chaque poste soit compréhensible.
  • Il convient de respecter les dispositions de la loi fédérale sur les frais de déplacement (BRKG).
  • Les dépenses de personnel doivent être basées sur le tarif de la fonction publique (TVöD) et les honoraires sur le barème des honoraires applicables aux sessions de formation.
  • Les montants forfaitaires ne sont pas éligibles. Seules les dépenses réellement engagées et pouvant être justifiées sont éligibles.

Plan de dépenses et de financement pour l'ensemble du projet (PDF, 1.5 MB)
Comment complèter le plan de dépenses et de financement (PDF, 569.8 KB)

Concept de sécurité et de crise

Le concept de sécurité et de crise doit

  • décrire les moyens de communication et les mesures à prendre en cas de crise et
  • inclure un numéro de téléphone d'urgence que tous les participants et participantes peuvent joindre à tout moment.

En outre, tous les participants allemands doivent être enregistrés dans le registre électronique des Allemands à l'étranger (liste ELEFAND).

Liste ELEFAND du Ministère allemand des Affaires étrangères

Remarque : La demande peut être entièrement ou en partie être déposée en allemand, en anglais ou en français.

Procédure de demande

Suite à l’examen de validation de l’organisme, le processus de candidature pour les rencontres weltwärts se déroule selon les étapes suivantes :

  1. S’ils le souhaitent, les organismes intéressés peuvent recevoir des recommandations particulières de la part d'Engagement Global avant de soumettre une demande.
  2. Traitement de tous les formulaires requis et élaboration d'un concept technique et pédagogique, d'un plan de dépenses et de financement et d'un concept de sécurité et de crise.
  3. Transmission électronique de tous les documents de candidature à :

    ww-begegnung@engagement-global.de

    et envoi postal de la demande signée par les deux partenaires du projet à Engagement Global, Tulpenfeld 7, 53113 Bonn.
  4. Examen formel, de fond et financier de la demande par Engagement Global.
  5. Si nécessaire, demande de renseignements supplémentaires et étapes de correction.
  6. Transmission de la demande par Engagement Global avec un avis au Ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
  7. En cas de décision positive : Établissement de l’accord de cofinancement et signature par les deux partenaires du projet.