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Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um weltwärts-Begegnungen (wwB). Die Antwort auf Ihre Frage ist nicht dabei? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail!

Allgemeines

Was genau bedeutet außerschulische Begegnungen – welche Gruppen können sich beteiligen?

Es können alle Jugendgruppen aus dem außerschulischen Bereich teilnehmen (zum Beispiel Jugendorganisationen, Schülervereine, Sportvereine, Vereine aus der (inter-) kulturellen Bildung, Naturverbünde, kirchliche Träger, PfadfinderInnen, etc.). Auch Gruppen, die bisher wenig oder gar nicht im entwicklungspolitischen Bereich tätig waren, möchten wir ermutigen, einen Antrag zu stellen. Wir beraten Sie gerne auf dem Weg dahin! Bei Interesse an einem schulischen Jugendaustausch wenden Sie sich gerne an das Förderprogramm ENSA – entwicklungspolitisches Schulaustauschprogramm.

Weitere Informationen

Zuletzt aktualisiert am 24.08.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Antragsprozess

Wie läuft der Antragsprozess ab?

Grundlage für einen Antrag ist eine gemeinsame Projektidee von einem Partner in Deutschland und einem Partner in Afrika, Asien, Lateinamerika, Osteuropa oder Ozeanien. Lassen Sie sich zu Ihrer konkreten Projektidee und dem Antragsverfahren gerne im Vorfeld von uns beraten. Im ersten Schritt muss der deutsche Partner noch vor Antragstellung die Trägerprüfung beim Zentralen Programmservice (ZPS) von Engagement Global durchlaufen. Mit bestandener Trägerprüfung können die Partner ihren gemeinsam erarbeiteten Antrag zu den entsprechenden Fristen einreichen.

Informationen zur Trägerprüfung

Zu den Fristen

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Wie läuft die Trägerprüfung ab und welche Kriterien beinhaltet sie?

Die Trägerprüfung ist ein Schritt, den der deutsche Partner vor Antragstellung durchlaufen muss. Dabei werden unter anderem die Gemeinnützigkeit, Rechtsform und Bonität überprüft. Das Formular mit Anlagen sollte bis zu vier Wochen vor Einreichen des eigentlichen Projektantrags sowohl digital als auch postalisch versendet werden.

traegerpruefung@engagement-global.de

Adresse: Engagement Global gGmbH, Zentraler Programmservice, Tulpenfeld 7, 53113 Bonn

Mit Fragen können Sie sich gerne direkt über die allgemeine Trägerprüfungsadresse an den Zentralen Programmservice (ZPS) wenden.

Formular zur Trägerprüfung

Zuletzt aktualisiert am 28.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Bedarf es einer erneuten Trägerprüfung, wenn die deutsche Partnerorganisation bereits mit einer Trägernummer bei Engagement Global registriert ist?

Ja. Sofern in einem anderen Programm von Engagement Global bereits eine Trägerzulassung besteht, kann das Verfahren jedoch deutlich verkürzt werden.

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Welche Formulare müssen bei der Antragstellung eingereicht werden?

Folgende Dokumente müssen nach erfolgreicher Trägerprüfung eingereicht werden:

  • Vollständig ausgefülltes Antragsformular als Word-Dokument elektronisch und postalisch mit Unterschriften
  • Vollständig ausgefüllter Ausgaben- und Finanzierungsplan elektronisch und postalisch mit Unterschriften

ww-begegnung@engagement-global.de

Bitte nutzen Sie stets unsere aktuellen Formulare. Diese finden Sie unter:

Zu den Formularen

Zuletzt aktualisiert am 24.08.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Wo bekomme ich Unterstützung beim Ausfüllen der Antragsformulare?

Es stehen Ausfüllhilfen in drei Sprachen (Deutsch, Englisch und Französisch) für den Projektantrag und den Ausgaben- und Finanzierungsplan zur Verfügung. Für eine weitergehende inhaltliche Beratung steht Ihnen das Team von weltwärts-Begegnungen (wwB) gerne zur Verfügung:

ww-begegnung@engagement-global.de

Besuchen Sie auch eine unserer nächsten Infoveranstaltungen.

Zu den Formularen

Zuletzt aktualisiert am 24.08.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Programmgestaltung

Warum ist die Länderauswahl für die weltwärts-Begegnungen eingeschränkt?

Als entwicklungspolitisches Programm ist weltwärts-Begegnungen nur mit Gruppen aus Ländern möglich, die auf der sogenannten DAC-Liste der OECD stehen, wonach sie aufgrund ihres niedrigen Pro-Kopf-Einkommens Länder der Entwicklungszusammenarbeit sind.

Liste der DAC Länder

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Können die Begegnungen im Partnerland und in Deutschland im Rahmen der vorgeschriebenen 14-30 Tage unterschiedlich lang sein?

Im Sinne der Partnerschaftlichkeit soll die Dauer der Begegnungen in den beiden Ländern ausgewogen sein.

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Was bedeutet Partnerschaftlichkeit bei den weltwärts-Begegnungen?

Die Projektpartner sollen ihr Vorhaben in allen Phasen gleichberechtigt gestalten, ihre Meinungen und Perspektiven partnerschaftlich einbringen. In ständigem Austausch und Dialog sollen Gegenseitigkeit gelebt und Perspektivwechsel erfahren werden. Dabei soll auch die Aufgabenteilung der Verantwortlichen in einem ausgewogenen Verhältnis stehen. Im Zuge der Antragspartnerschaft tragen beide Partner gemeinsam die Gesamtverantwortung für die Maßnahmen.

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Soll sich das Projekt auf ein oder mehrere SDGs fokussieren? Wie wählt man das passende SDG aus?

Das Projekt soll sich konkret auf ein Ziel für nachhaltige Entwicklung (SDG) beziehen. Die Auswahl des SDG kann frei von den Partnern gemäß ihrer Interessen oder Erfahrungen getroffen werden. Gerne beraten wir Sie hierzu!

Zuletzt aktualisiert am 24.08.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Was bedeutet Vielfalt in Bezug auf die Teilnehmenden?

Mit der Förderlinie sollen Jugendliche und junge Erwachsene aus allen gesellschaftlichen Gruppen erreicht werden. Diversität bezieht sich dabei unter anderem auf Gender, Herkunft, Ausbildung, Beeinträchtigung oder Behinderung.

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Ist festgelegt welche Gruppe – aus Deutschland oder dem Partnerland – zuerst reist?

Nein, Sie können als Projektpartner gemeinsam entscheiden, in welcher Reihenfolge die persönlichen Begegnungen stattfinden sollen.

Zuletzt aktualisiert am 24.08.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Was passiert, wenn sich Änderungen bei der Projektdurchführung ergeben?

Bitte halten Sie bei Änderungen im Projektverlauf gemäß Ihrer Mitteilungspflicht Rücksprache mit dem Team von weltwärts-Begegnungen (wwB). Die detaillierten Mitteilungspflichten können Sie in Ihrem Weiterleitungsvertrag nachlesen.

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Was passiert, wenn sich während der Projektlaufzeit die Sicherheitslage vor Ort ändert?

Setzen Sie sich in dem Fall bitte direkt mit dem Team von weltwärts-Begegnungen (wwB) in Verbindung, damit gemeinsam eine Lösung gefunden werden kann.

Zuletzt aktualisiert am 24.08.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Gibt es Unterstützung durch wwB im Visaverfahren?

Das Team von weltwärts-Begegnungen (wwB) unterstützt Sie bei Bedarf im Visaverfahren mit einem Visabegleitschreiben und Unterstützungsschreiben des BMZ zur Vorlage bei der jeweiligen Botschaft. Senden Sie für die Ausstellung der Schreiben bitte eine aktuelle und vollständige Teilnehmendenliste an folgende E-Mail-Adresse:

ww-begegnung@engagement-global.de.

Zu den Formularen

Zuletzt aktualisiert am 28.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Welche Informationen muss der Krisen- und Notfallplan beinhalten?

Im Krisen- und Notfallplan sollten Sie die Kommunikationswege und Maßnahmen im Krisenfall beschreiben sowie eine für alle Teilnehmenden durchgängig erreichbare Notfalltelefonnummer angeben. Außerdem sollten sich alle deutschen Teilnehmenden in die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amts (ELEFAND-Liste) eintragen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter:

https://elefand.diplo.de

Zuletzt aktualisiert am 21.08.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Ist auch eine Unterbringung der Teilnehmenden in Gastfamilien möglich?

Die Entscheidung, wie die Teilnehmenden untergebracht werden, ist Ihnen und ihrer Parnterorganisation überlassen. Sowohl die gemeinsame Unterbringung als Gruppe (zum Beispiel in einer Jugendherberge), als auch die Unterbringung in Gastfamilien ist möglich. Bitte beachten Sie bei der Unterbringung in Gastfamilien, dass nur Ausgaben abgerechnet werden können, die nachweislich für die Verpflegung der Teilnehmenden angefallen sind.

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Finanzielles

Bezieht sich die Ausgabengrenze von 50.000 Euro auf die Gesamtausgaben des Projekts oder auf den Förderanteil?

Die Ausgabengrenze von 50.000 Euro bezieht sich auf die Gesamtausgaben. Davon können bis zu 75 Prozent anteilig über die Förderlinie weltwärts-Begegnungen finanziert werden, 25 Prozent müssen als Eigenanteil aufgebracht werden. Der Eigenanteil kann auch über Drittmittel erbracht werden.

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.

Welche Ausgaben können abgerechnet werden?

Alle Ausgabenpositionen, die finanziell geltend gemacht werden können, finden Sie in unserer Ausfüllhilfe des Ausgaben- und Finanzierungsplans sowie in dem Muster zum Weiterleitungsvertrag. Beachten Sie bitte, dass Sie die finanzielle Planung so detailliert und realistisch wie möglich (zum Beispiel konkrete Berechnungsgrundlagen) und die jeweilige Relevanz der Ausgaben für das Projekt nachvollziehbar darlegen.

Zu den Formularen

Zuletzt aktualisiert am 27.05.2020 von DMKZWO - Betz, Maria.