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Dokumentencenter

Hier finden Sie alle Dokumente, die Sie als Trägerorganisation benötigen, um Fördermittel zu beantragen, Entsendungen, Aufnahmen oder Begleitmaßnahmen durchzuführen und die Verwendung der Fördermittel nachzuweisen.

Beachten Sie bitte auch die Links zu wichtigen Dokumenten des Zuwendungsrechts unten auf dieser Seite.

Links zum Zuwendungsrecht

Dokumentenliste (nur Organisationen)

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Programmsteuerungsausschuss (PSA)

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Entsendeorganisation werden

Einsatzplätze registrieren und aktualisieren

Übersicht der Fristen

Fördermittel beantragen und anfordern

Freiwilligenvertrag schließen

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Entsendung durchführen

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Änderungsantrag zum Weiterleitungsvertrag für Nord-Süd-Entsendungen für WLV bis 2024

Der Änderungsantrag zum Weiterleitungsvertrag gilt für folgende Fälle:

a) Die Anzahl der entsendeten Freiwilligen verringert / erhöht sich
b) Die Anzahl der Einsatzmonate im Partnerland verringert / erhöht sich
c) Sie möchten die bereits bewilligte BMZ-Zuwendung aufstocken / verringern
d) Ihre neuen zuwendungsfähigen Gesamtausgaben erhöhen / verringern sich

Version 2.8.1: Der Versand der Änderungsanträge erfolgt ausschließlich elektronisch.

Änderungsantrag zum Weiterleitungsvertrag für Nord-Süd-Entsendungen für WLV ab 2025

Aufgrund der Fördersatzerhöhung gibt es zwei verschiedene Formulare für Änderungsanträge bei Nord-Süd.

Welches Formular verwendet werden soll, hängt davon ab, für welchen Weiterleitungsvertrag (WLV) ein Änderungsantrag gestellt wird und wann dieser WLV geschlossen wurde. In den Formularen wird jeweils ein unterschiedlich hoher max. Fördersatz bei Position 1 berücksichtigt.

- Für WLV bis 2024 gilt ein Fördersatz von 652,00 Euro. Bitte Version 2.8.1 verwenden.

- Für WLV ab 2025 gilt der neue Fördersatz von max. 782,00 Euro. Bitte Version 2.8.2 verwenden.

Der Versand der Änderungsanträge erfolgt ausschließlich elektronisch.

Mitteilung zu Storno/Abbruch/Verlängerung oder Projektwechsel eines/einer Freiwilligen

Bitte beachten Sie: Bei Storno, Abbruch, Projektwechsel oder Verlängerung ist für jede einzelne Freiwillige/jeden einzelnen Freiwilligen eine eigene Mitteilung zeitnah einzureichen. Eine Verlängerung des Freiwilligendienstes muss der Koordinierungsstelle weltwärts frühzeitig im Voraus mitgeteilt werden.

Vorlage zur Sammelmeldung von unverschuldet verzögerten Dienstbeginnen

Verzögert sich der Dienstbeginn von Freiwilligen, verkürzt sich in der Regel der Dienst um den entsprechenden Zeitraum. Sofern die Verantwortlichkeit für den verzögerten Dienstbeginn nicht bei der Entsendeorganisation oder der/dem Freiwilligen liegt, können alle zuwendungsfähigen Ausgaben bis zur ursprünglich vereinbarten Höchstsumme der Gesamtausgaben für die betroffene Entsendung abgerechnet werden.

Jede Verzögerung des Dienstbeginns um mehr als zwei Wochen ist der Kww per Namensliste mitzuteilen, sobald feststeht, dass Freiwillige nicht zu dem bisher gemeldeten Termin ausreisen können.

Die Excel-Tabelle ist nur als Anlage zum Änderungsantrag einzureichen, wenn darin zusätzliche FW-Monate für „unverschuldet verzögerte Ausreisen“ aufgrund notwendiger und zuwendungsfähiger Ausgaben beantragt werden (siehe dazu auch die Informationen im „Leitfaden zur Mittelverwendung und Abrechnung für das weltwärts-Programm“, Kapitel 10.6.3.).

Zwischennachweis erstellen

Verwendung nachweisen

Süd-Nord-Komponente umsetzen

Übersicht der Fristen und Meldewege

Aufnahmeorganisation werden

Fördermittel beantragen

Aufnahme durchführen

Pädagogisch begleiten

Änderungen mitteilen

Zwischennachweis erstellen

Verwendung nachweisen

Begleitmaßnahmen umsetzen

Begleitmaßnahmen beantragen

Änderungen mitteilen

Zwischennachweis erstellen

Verwendung nachweisen

Partnerkonferenzen für das Gemeinschaftswerk

Rahmenbedingungen

Aufruf zur Interessensbekundung zur Ausrichtung einer Partnerkonferenz

Dokumentationen Partnerkonferenzen Europa

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