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Antragstellung

Bevor ein Projektantrag im Rahmen von weltwärts-Begegnungen gestellt werden kann, muss der deutsche Projektpartner die Trägerprüfung durchlaufen haben sowie die partnerschaftliche Konzeption des Projekts erfolgt sein.

Zu den Voraussetzungen

Die Antragstellung

  • ist an Antragsfristen gebunden und
  • verlangt einen vollständig ausgefüllten Projektantrag.

Antragsfristen

Die Antragsfrist orientiert sich am geplanten Projektbeginn und an den Gesamtausgaben des Projekts. Die Projektanträge müssen mindestens drei Monate vor dem geplanten Projektstart eingereicht werden.


Projektanträge bis zu 50.000 Euro

Projektstart Antragsfrist
im 1. Quartal eines Jahres 30. September des Vorjahres
im 2. Quartal eines Jahres 31. Dezember des Vorjahres
im 3. Quartal eines Jahres 31. März des gleichen Jahres
im 4. Quartal eines Jahres 30. Juni des gleichen Jahres

Projektanträge über 50.000 Euro

Projektstart Antragsfrist
2021 30. September 2020
2022 30. September 2021

Dem ausgefüllten Projektantrag muss folgendes beigefügt sein:

Fachliches und pädagogisches Konzept

Jedem Projektantrag liegt ein fachliches und pädagogisches Konzept zugrunde, das gemeinsam von den Projektpartnern erarbeitet wird. Darin soll deutlich werden, wie die Auseinandersetzung mit einem der 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDG) und die pädagogische Begleitung des Projekts geplant sind. Darüber hinaus soll aus dem pädagogischen Konzept der Beitrag zur Umsetzung der Ziele im Sinne von weltwärts-Begegnungen wie Partnerschaftlichkeit, Nachhaltigkeit oder Diversität ersichtlich werden.

Das Konzept berücksichtigt folgende Projektphasen:

  • Vorbereitung des gesamten Projekts und der Auftaktbegegnung
  • Auftaktbegegnung in einem der beiden Partnerländer
  • Zwischenphase: Nachbereitung der Auftaktbegegnung und Vorbereitung der Rückbegegnung
  • Rückbegegnung im zweiten Partnerland
  • Nachbereitung der Rückbegegnung und des gesamten Projekts

Förderleitlinie weltwärts - Außerschulische Begegnungsprojekte im Kontext der Agenda 2030 (PDF, 177.0 KB)

Ausgaben- und Finanzierungsplan

Der Ausgaben- und Finanzierungsplan muss alle geplanten zuwendungsfähigen Ausgaben und Einnahmen enthalten.

  • Der Finanzierungsplan ist verbindlich.
  • Es handelt sich um eine Anteilsfinanzierung, bei der bis zu 75 Prozent der Gesamtausgaben durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) gefördert werden können.
  • Alle Ausgaben sollen im Sinne der Partnerschaftlichkeit ausgewogen zwischen den Projektpartnern aufgeteilt werden.
  • Berechnungsgrundlagen müssen genau angegeben werden, damit nachvollziehbar ist, wie sich die geplanten zuwendungsfähigen Ausgaben jeder Position zusammensetzen.
  • Beachtet werden müssen die Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
  • Personalausgaben müssen sich am Tarif des Öffentlichen Dienstes (TVöD) und Honorare an der Honorarstaffel für Fortbildungsveranstaltungen orientieren.
  • Pauschalen sind nicht zuwendungsfähig. Als zuwendungsfähig gelten nur Ausgaben, die tatsächlich anfallen und belegt werden können.

Ausgaben- und Finanzierungsplan (PDF, 1.5 MB)
Ausfüllhilfe Ausgaben- und Finanzierungsplan (XLSX, 127.4 KB)

Sicherheits- und Krisenkonzept

Das Sicherheits- und Krisenkonzept muss

  • die Kommunikationswege und Maßnahmen im Krisenfall beschreiben sowie
  • eine für alle Teilnehmenden durchgängig erreichbare Notfalltelefonnummer beinhalten.

Außerdem müssen alle deutschen Teilnehmenden in der Elektronischen Erfassung von Deutschen im Ausland (ELEFAND-Liste) aufgenommen werden.

ELEFAND-Liste des Auswärtigen Amts

Hinweis: Der Antrag kann vollständig oder in Teilen auf Deutsch, Englisch oder Französisch eingereicht werden.

Zum Dokumentencenter

Antragsprozess

Der Antragsprozess für weltwärts-Begegnungen gliedert sich nach erfolgreicher Trägerprüfung in folgende Schritte:

  1. Bei Bedarf erhalten interessierte Organisationen vor Antragstellung eine individuelle Beratung durch Engagement Global.
  2. Bearbeitung aller notwendigen Formulare sowie Erstellung eines fachlichen und pädagogischen Konzepts, eines Ausgaben- und Finanzierungsplans sowie eines Sicherheits- und Krisenkonzepts.
  3. Elektronische Zustellung aller Antragsunterlagen an:

    ww-begegnung@engagement-global.de

    und postalische Einreichung des Antrags mit den Unterschriften von beiden Projektpartnern an Engagement Global, Tulpenfeld 7, 53113 Bonn
  4. Formale, inhaltliche und finanzielle Prüfung des Antrags durch Engagement Global.
  5. Ggf. Nachfragen und Korrekturschleife
  6. Weiterleitung des Antrags von Engagement Global mit einer Stellungnahme an das BMZ.
  7. Bei positivem Entscheid: Erstellung des Weiterleitungsvertrags und Unterzeichnung durch beide Projektpartner.